SAP 2027 aus marokkanischer Sicht : ein Entscheidungstermin, bevor es ein Termin für die Migration ist.

Jeder kennt den Stichtag. SAP hat das Ende der Standardwartung für ECC auf Ende 2027 angekündigt, mit einer kostenpflichtigen Verlängerung darüber hinaus für diejenigen, die sie wählen. Auf dem Papier bleibt Zeit. In der Praxis wird eine Transformation des Steuerungskerns geplant, entschieden, vertraglich geregelt und dann ausgeführt – und jeder dieser Schritte zählt in Quartalen. Wer in Wartungsende-Terminen denkt, ist bereits in Verzug. Wer in Starttermin seines Programms denkt, behält die Kontrolle über Zeitplan, Budget und die Wahl seiner Partner.

Warum sich 2027 von Casablanca aus anders liest.

Marokkanische und afrikanische Unternehmen teilen mit den europäischen dieselbe technische Zwangslage. Sie teilen weder denselben Ausgangspunkt noch dasselbe Umfeld. Drei Unterschiede wiegen bei der Entscheidung schwer.

• Oft jüngere, aber heterogenere Systemlandschaften. Viele ECC-Systeme der Region wurden in Wellen ausgerollt, Tochtergesellschaft für Tochtergesellschaft, manchmal von aufeinanderfolgenden Integratoren. Das Ergebnis ist ein Kern, der weniger alt ist als in Europa, aber weniger harmonisiert : Mehrere Prozessmodelle existieren unter demselben Logo nebeneinander.
• Lokale Anforderungen, die nicht verhandelbar sind. Steuern und elektronische Rechnungsstellung im Wandel, Kontenplan, Meldepflichten, Schutz personenbezogener Daten, Besonderheiten bei Lohnabrechnung oder Zoll je nach Land : Ein Programm, das sie am Ende des Weges behandelt, bezahlt sie teuer.
• Ein engerer Kompetenzmarkt. Je näher der Stichtag rückt, desto knapper werden S/4HANA-Profile überall. In der Region, wo der Pool kleiner ist, werden Nachzügler ihr Programm unter den schlechtesten Verfügbarkeitsbedingungen verhandeln.

Diese Unterschiede machen die Entscheidung nicht schwieriger. Sie machen sie dringlicher und lokaler : Ein von einem europäischen Konzern kopiertes Szenario, das nicht durch den Filter Ihrer Realität gegangen ist, scheitert am ersten regulatorischen Hindernis.

Drei Szenarien, keine Doktrin.

Die öffentliche Debatte stellt gern die „schnelle und risikolose“ Conversion der „ambitionierten, aber endlosen“ Neuimplementierung gegenüber. Die Praxis ist weniger eindeutig. Es gibt drei Familien von Wegen, und die richtige Wahl leitet sich aus Ihrem Bestand ab, nicht aus der Überzeugung eines Herstellers oder Integrators.

Die Conversion

Das bestehende System zu konvertieren bewahrt Historie, Prozesse und Entwicklungen. Das ist seine Stärke und seine Grenze. Sie eignet sich für Unternehmen, deren ECC-Kern gesund geblieben ist : harmonisierte Prozesse, beherrschte Eigenentwicklungen, saubere Daten. Ein unordentliches System zu konvertieren ist wie ein Umzug, bei dem man die Kartons nicht öffnet : Die Unordnung kommt unversehrt im neuen Haus an, wo sie teurer zu unterhalten ist.

Die Neuimplementierung

Mit einem neuen System zu beginnen erlaubt, den S/4HANA-Standard zu übernehmen, jahrelange Eigenentwicklungen zu bereinigen und die Prozesse auf einer sauberen Basis neu aufzubauen. Es ist der transformativste und damit anspruchsvollste Weg : Er setzt voraus, dass das Unternehmen bereit ist, seine Arbeitsweisen ebenso zu ändern wie sein Werkzeug. Für die Konzerne der Region, die ihre Tochtergesellschaften endlich auf einem gemeinsamen Modell vereinen wollen, ist es oft die Gelegenheit, die man nicht verpassen sollte. Vorausgesetzt, man führt ein Greenfield nicht wie eine verkappte Conversion, bei der jede Abweichung von der Vergangenheit Zeile für Zeile neu verhandelt wird.

Die Selective Data Transition

Dazwischen erlauben selektive Ansätze zu sortieren : Historie und Prozesse behalten, die Wert haben, den Rest neu gestalten. Für Konzerne in mehreren Ländern mit heterogenen Landschaften, wo es keine einheitliche Antwort gibt, ist das häufig der passende Weg. Es ist auch der architektonisch anspruchsvollste, und derjenige, der Improvisation am wenigsten verzeiht.

Das Szenario wählt man nicht aus einem Katalog. Es leitet sich aus einer ehrlichen Diagnose Ihrer Prozesse, Ihrer Eigenentwicklungen, Ihrer Daten und Ihrer Aufnahmefähigkeit ab.

RISE, Public Cloud : die Angebote mit den Augen des Käufers lesen.

Zur Frage des Ziels kommt heute die Frage des kommerziellen Angebots. RISE with SAP bündelt Lizenz, Infrastruktur und Services in einem Abonnement, in der Private Cloud. Die Public Cloud, mit GROW, schreibt den Standard vor und einen vom Hersteller diktierten Update-Rhythmus. Diese Angebote sind an sich weder gut noch schlecht ; sie passen zu unterschiedlichen Unternehmensprofilen.

Aus Sicht der Region verdienen drei Punkte besondere Aufmerksamkeit. Zunächst die Datenlokalisierung : Wo werden Ihre Daten gehostet, unter welcher Rechtsordnung, und was sagen die Vorschriften Ihres Landes und Ihrer regulierten Branchen ? Dann die Konnektivität : Ein Steuerungskern in der Cloud setzt Netzverbindungen voraus, deren Qualität und Redundanz man nicht annimmt, sondern prüft. Schließlich das Geschäftsmodell : Das Abonnement glättet die Ausgaben, bindet sie aber langfristig und in Fremdwährung. Ein Finanzvorstand muss die Szenarien nach Gesamtkosten über mehrere Jahre vergleichen können, nicht nach dem Preis des ersten.

Unsere Position : Die Public Cloud ist eine ausgezeichnete Antwort für eine Einheit, die den Standard akzeptiert und schnell vorankommen will, zum Beispiel eine neue Tochtergesellschaft. Die Private Cloud bleibt der natürliche Weg für komplexe Landschaften. Entscheidend ist nicht das Wort „Cloud“, sondern die Architekturdisziplin, die damit einhergeht : ein sauberer Kern, Erweiterungen neben dem Standard und nicht darin, damit das neue System nicht die Abweichungen des alten reproduziert.

Die lokalen Anforderungen, an erster Stelle und nicht im Anhang.

Wir sehen zu viele Programme, in denen die lokale Compliance am Ende der Konzeption kommt, als separates Los, das den Teams des Landes überlassen wird. Es muss umgekehrt sein. Kontenplan, steuerliche Pflichten und Meldepflichten, elektronische Rechnungsstellung, wo sie vorgeschrieben ist, Schutz personenbezogener Daten, Verwaltung von Währungen und konzerninternen Flüssen müssen ab dem Scoping festgelegt werden, Land für Land, weil sie das Datenmodell und den Zuschnitt der Wellen bestimmen.

Für einen marokkanischen Konzern, der in West- oder Zentralafrika tätig ist, bedeutet das etwas Konkretes : Das gemeinsame Modell muss so konzipiert sein, dass es lokale Unterschiede aufnimmt, ohne jeden einzelnen in eine Eigenentwicklung zu verwandeln. Das ist Arbeit an der fachlichen Architektur, und genau hier macht die Präsenz von Teams, die diese Kontexte kennen, den Unterschied zwischen einem Rollout, der sich ausweitet, und einem, der versandet.

In wenigen Wochen entscheiden, nicht in wenigen Quartalen.

Unsere Überzeugung ist einfach : Der erste Schritt ist weder eine Ausschreibung noch die Wahl eines Werkzeugs. Es ist ein kurzes, entscheidendes Scoping, das der Geschäftsleitung drei Dinge liefert.

• Eine schonungslose Bestandsaufnahme des bestehenden Systems : Prozesse, Eigenentwicklungen, Daten, Kosten, Risiken, lokale Pflichten. Eine Diagnose, die Konsequenzen zieht, statt eines weiteren Inventars.
• Tatsächlich verglichene Szenarien, nach Gesamtkosten und erwartetem Nutzen, mit expliziten Erfolgsbedingungen. Ein Szenario ohne Erfolgsbedingungen ist eine Verkaufsargumentation.
• Eine Roadmap in Wellen, sequenziert nach Abhängigkeiten, Aufnahmefähigkeit der Teams und regulatorischen Fristen jedes Landes, bei der jede Etappe Zwischenwert liefert.

Dieses Scoping verändert das Kräfteverhältnis. Das Unternehmen, das weiß, was es will, in welcher Reihenfolge und zu welchen Bedingungen, wählt seine Partner, statt sie hinzunehmen. Und hier wird der Zwang zur Chance : Der Stichtag bietet, was kein Programm leicht erreicht – die Ausrichtung des gesamten Unternehmens, Zentrale und Tochtergesellschaften, auf ein gemeinsames Datum. Es wäre schade, daraus nur eine technische Migration zu machen.

Ein Letztes, das mit unserer Arbeitsweise zu tun hat : Wer den Rahmen setzt, muss auch liefern. Ein Szenario, das von einem Team empfohlen wird, das nie für die Umsetzung verantwortlich sein wird, ist ein Szenario ohne Verantwortlichen. Wir setzen unseren Namen lieber auf beides.

Das Wesentliche

2027 ist ein Entscheidungstermin. Ohne Roadmap auf die Wartungsverlängerung zu warten heißt, den Markt, die Kompetenzen und den Zeitplan an Ihrer Stelle entscheiden zu lassen.

Das Szenario

Conversion, Neuimplementierung oder Selective Data Transition : Die Wahl leitet sich aus einer Diagnose Ihrer Prozesse, Eigenentwicklungen, Daten und Aufnahmefähigkeit ab, nie aus einer Doktrin.

Das Lokale zuerst

Steuerliche, regulatorische und datenbezogene Anforderungen jedes Landes an erster Stelle des Scopings, nicht im Anhang. Das gemeinsame Modell muss die Unterschiede aufnehmen, ohne sie in Eigenentwicklungen zu verwandeln.

Der erste Schritt

Ein Scoping von wenigen Wochen : Bestandsaufnahme, verglichene Szenarien, Roadmap in Wellen. Dann eine Entscheidung auf Ebene der Geschäftsleitung.

Zum Weiterlesen : unser Angebot SAP S/4HANA, unser Ansatz vom Scoping bis zur Umsetzung, und unser Standpunkt zum Datenfundament, das meist im selben Zug aufgebaut wird.