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Branchen · Öffentlicher Sektor & Institutionen
Den Haushalt regelkonform vollziehen – und es belegen können.
Verwaltungen, Einrichtungen und Agenturen, öffentliche Unternehmen, Gebietskörperschaften: Der öffentliche Sektor verwaltet das Geld anderer. Jede Mittelbindung, jeder Auftrag, jede Zahlung muss genehmigt, nachvollziehbar und begründbar sein. S/4HANA liefert diesen Rahmen – vorausgesetzt, es ist für die Haushaltsregeln und die öffentliche Auftragsvergabe konzipiert, in Marokko wie in den Ländern des frankophonen Afrika.
Das Problem
Die Regel ist bekannt. Das System trägt sie nicht immer.
In vielen Institutionen lebt der Haushalt in einem Werkzeug, die Buchhaltung in einem anderen, die Aufträge in Akten, die Lohnabrechnung in einem separaten System. Die Ausgabenkette — Mittelbindung, Feststellung, Anordnung, Zahlung — wird von Hand rekonstruiert, und die Rechenschaftspflicht wird zu einer Jahresendübung statt zu einem Dauerzustand. Öffentliche Unternehmen tragen zudem die Anforderungen eines Industrieunternehmens und die eines Betreibers unter Aufsicht zugleich.
Der Termin 2027 für das Wartungsende von SAP ECC betrifft auch diese Organisationen, oft mit längeren Entscheidungszyklen. Daher die Bedeutung eines frühen Scopings, mit einem Szenario, das vor der Aufsichtsbehörde und den Kontrollinstanzen Bestand hat.
Die Herausforderungen
Was sich vom Haushaltsgesetz bis zur Zahlung entscheidet.
- Haushalt & Ausgabenvollzug
Haushaltsstruktur, Mittel, Mittelbindungen, Feststellungen, Anordnungen, Zahlungen: eine Haushaltskontrolle, die im Moment des Vorgangs greift, nicht danach, mit in Echtzeit geprüfter Mittelverfügbarkeit.
- Öffentliche Auftragsvergabe
Beschaffungsplanung, Verfahren, Verträge und Aufträge, Ausführung und Abnahme: eine nachvollziehbare Vergabekette, konform mit den nationalen Vorschriften und den Anforderungen der Geldgeber.
- Rechnungswesen & Reporting
Haushalts-, Finanz- und Kostenrechnung gemeinsam geführt; gesetzliche Berichte, Rechnungslegung, Reporting an Aufsichtsbehörde und Kontrollinstanzen, vom System erzeugt.
- Vermögen & Anlagen
Gebäude, Infrastrukturen, Ausstattung, Fahrzeuge: ein verlässliches Inventar, Anlagen, die von der Anschaffung bis zum Abgang verfolgt werden, eine geplante Instandhaltung für öffentliche Betreiberunternehmen.
- Personal & Lohnabrechnung
Personalbestand, Laufbahnen, Personalkosten: das Zusammenspiel zwischen dem S/4HANA-Kern, der Personalverwaltung und der lokalen Lohnabrechnung, mit Schnittstellen, die als dauerhaftes Produkt konzipiert sind.
- Transparenz & Rechenschaftspflicht
Berechtigungen, Funktionstrennung, vollständiger Audit-Trail: ein System, das die Rechenschaftspflicht dauerhaft macht und Prüfungen ohne Rekonstruktion beantwortet.
Anwendungsfälle
Wo SAP, Daten und KI den Alltag der Dienststellen verändern.
Ausgabenkette von Anfang bis Ende
Von der Haushaltsveranschlagung bis zur Zahlung jeder Schritt vom richtigen Akteur freigegeben, mit integrierter Mittelkontrolle: Die Regel wird vom System getragen, nicht von individueller Wachsamkeit.
Document AI auf den Belegen
Rechnungen, Abrechnungen, Bescheinigungen und Vergabeunterlagen, auf Französisch und Arabisch: automatische Extraktion und Abgleich mit Mittelbindungen und Abnahmen, unter menschlicher Kontrolle.
Dashboard des Haushaltsvollzugs
Bindungs-, Feststellungs- und Zahlungsquoten je Programm und je Dienststelle, auf SAP Analytics Cloud: eine gemeinsame Sicht für Anordnungsbefugte, Kontrolleur und Leitung.
Öffentliches Betreiberunternehmen
Die industrielle Logik (Produktion, Instandhaltung, Projekte) und die öffentliche Logik (Haushalt, Aufträge, Aufsicht) in einem einzigen S/4HANA vereinen, mit einem Controlling nach Aktivitäten.
Von einem Geldgeber finanziertes Programm
Verfolgung der Finanzierungsvereinbarungen, Förderfähigkeit der Ausgaben, Reporting im Format des Geldgebers: Projekte, die im System geführt werden, mit der von den Prüfungen geforderten Nachvollziehbarkeit.
Change Management in der Verwaltung
Schulung der Beschäftigten auf Französisch und Arabisch, Begleitung der Dienststellen, Dokumentation der Verfahren: die Transformation bis zur Adoption getragen, nicht nur bis zum Go-live.
SAP-Lösungen
Die SAP-Lösungen der Branche.
Vom S/4HANA-Kern für den öffentlichen Sektor über die öffentliche Auftragsvergabe, das Personalwesen und die Analytik stellen wir das Ökosystem rund um die Haushaltsregeln zusammen.
Warum INTENOV
Ein Team, das die öffentlichen Regeln kennt, von Casablanca bis Dakar.
Die Experten, die Ihr Programm festlegen, sind dieselben, die es umsetzen, mit SAP Activate, angepasst an öffentliche Entscheidungszyklen. Mit AGILICIS in Dakar arbeiten wir für die Institutionen Westafrikas; mit KOORTIS in Paris-La Défense bringen wir die Erfahrung der europäischen öffentlichen Finanzen ein. Das Nearshore-Servicecenter in Casablanca übernimmt anschließend den Betrieb, auf Französisch, Arabisch und Englisch.
Lernen wir uns kennen
Sprechen Sie über Ihre Transformation mit einem Experten, der sie auch umsetzt.
Dreißig Minuten mit einem Senior-Experten, in Casablanca oder per Video – genug, um Ihren Kontext zu verstehen und zu prüfen, ob wir Ihnen nützlich sein können. Nicht mehr.
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