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Industrias · Sector público & instituciones
Ejecutar el presupuesto conforme a las reglas, y poder demostrarlo.
Administraciones, organismos y agencias, empresas públicas, entidades territoriales: el sector público gestiona el dinero de los demás. Cada compromiso, cada contrato, cada pago debe estar autorizado, trazado y justificado. S/4HANA aporta ese marco, siempre que esté diseñado para la regla presupuestaria y la contratación pública, tanto en Marruecos como en los países de África francófona.
El problema
La regla es conocida. El sistema no siempre la sostiene.
En muchas instituciones, el presupuesto vive en una herramienta, la contabilidad en otra, los contratos en expedientes, la nómina en un sistema aparte. La cadena del gasto — compromiso, liquidación, ordenación, pago — se reconstruye a mano, y la rendición de cuentas se convierte en un ejercicio de fin de año en lugar de un estado permanente. Las empresas públicas acumulan además las exigencias de un industrial y las de un operador bajo tutela.
El plazo de 2027 del fin del mantenimiento de SAP ECC afecta también a estas organizaciones, a menudo con ciclos de decisión más largos. De ahí la importancia de definir el alcance pronto, con un escenario defendible ante la tutela y los órganos de control.
Los desafíos
Lo que se juega desde la ley de presupuestos hasta el pago.
- Presupuesto & ejecución del gasto
Estructura presupuestaria, créditos, compromisos, liquidaciones, ordenaciones, pagos: un control presupuestario que se aplica en el momento del acto, no después, con la disponibilidad de los créditos verificada en tiempo real.
- Contratación pública
Programación de las compras, procedimientos, contratos y licitaciones, ejecución y recepción: una cadena de contratación pública trazada, conforme a las normativas nacionales y a las exigencias de los donantes.
- Contabilidad & reporting
Contabilidad presupuestaria, general y analítica llevadas conjuntamente; estados reglamentarios, cuentas de gestión, reporting a la tutela y a los órganos de control producidos por el sistema.
- Patrimonio & activos
Edificios, infraestructuras, equipos, vehículos: un inventario fiable, un inmovilizado seguido desde la adquisición hasta la baja, un mantenimiento planificado para las empresas públicas operadoras.
- Recursos humanos & nómina
Plantillas, carreras, masa salarial: la articulación entre el núcleo S/4HANA, la gestión de recursos humanos y la nómina local, con interfaces diseñadas como un producto duradero.
- Transparencia & rendición de cuentas
Autorizaciones, segregación de funciones, pista de auditoría completa: un sistema que hace permanente la rendición de cuentas, y que responde a las auditorías sin reconstrucción.
Casos de uso
Donde SAP, los datos y la IA cambian el día a día de los servicios.
Cadena del gasto de principio a fin
Desde la inscripción presupuestaria hasta el pago, cada etapa validada por el actor correcto, con el control de los créditos integrado: la regla sostenida por el sistema, no por la vigilancia individual.
Document AI sobre los justificantes
Facturas, certificaciones, certificados y documentos de contratación, en francés y en árabe: extracción y conciliación automáticas con los compromisos y las recepciones, bajo control humano.
Cuadro de mando de la ejecución presupuestaria
Tasas de compromiso, de liquidación y de pago por programa y por servicio, sobre SAP Analytics Cloud: una vista compartida entre el ordenador de pagos, el interventor y la dirección.
Empresa pública operadora
Conciliar la lógica industrial (producción, mantenimiento, proyectos) y la lógica pública (presupuesto, contratos, tutela) en un mismo S/4HANA, con un control de gestión por actividad.
Programa financiado por un donante
Seguimiento de los convenios de financiación, elegibilidad de los gastos, reporting en el formato del donante: proyectos gestionados en el sistema, con la trazabilidad exigida por las auditorías.
Gestión del cambio en la administración
Formación de los funcionarios en francés y en árabe, acompañamiento de los servicios, documentación de los procedimientos: la transformación sostenida hasta la adopción, no solo hasta el go-live.
Soluciones SAP
Las soluciones SAP del sector.
Del núcleo S/4HANA para el sector público a la contratación pública, los recursos humanos y la analítica, ensamblamos el ecosistema en torno a la regla presupuestaria.
Por qué INTENOV
Un equipo que conoce la regla pública, de Casablanca a Dakar.
Los expertos que definen el alcance de su programa son quienes lo entregan, con SAP Activate adaptado a los ciclos de decisión públicos. Con AGILICIS en Dakar, intervenimos ante las instituciones de África Occidental; con KOORTIS en Paris-La Défense, aportamos la experiencia de las finanzas públicas europeas. El centro de servicios nearshore de Casablanca asegura después el run, en francés, árabe e inglés.
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