- Início
- Indústrias
- Setor público & instituições
Indústrias · Setor público & instituições
Executar o orçamento segundo as regras, e poder prová-lo.
Administrações, organismos e agências, empresas públicas, autarquias: o setor público gere o dinheiro dos outros. Cada compromisso, cada contrato, cada pagamento tem de ser autorizado, rastreado e justificável. O S/4HANA traz esse enquadramento, desde que seja concebido para a regra orçamental e a contratação pública, em Marrocos como nos países da África francófona.
O problema
A regra é conhecida. O sistema nem sempre a sustenta.
Em muitas instituições, o orçamento vive numa ferramenta, a contabilidade noutra, os contratos em dossiês, o processamento salarial num sistema à parte. A cadeia da despesa — compromisso, liquidação, autorização de pagamento, pagamento — reconstitui-se à mão, e a prestação de contas torna-se um exercício de fim de ano em vez de um estado permanente. As empresas públicas acumulam, além disso, as exigências de um industrial e as de um operador sob tutela.
O prazo de 2027 do fim da manutenção do SAP ECC diz também respeito a estas organizações, muitas vezes com ciclos de decisão mais longos. Daí a importância de enquadrar cedo, com um cenário defensável perante a tutela e as instâncias de controlo.
Os desafios
O que se joga da lei do orçamento ao pagamento.
- Orçamento & execução da despesa
Estrutura orçamental, dotações, compromissos, liquidações, autorizações de pagamento, pagamentos: um controlo orçamental que se aplica no momento do ato, não depois, com a disponibilidade das dotações verificada em tempo real.
- Contratação pública
Programação das compras, procedimentos, contratos e concursos, execução e receção: uma cadeia de contratação pública rastreada, conforme às regulamentações nacionais e às exigências dos financiadores.
- Contabilidade & reporting
Contabilidade orçamental, geral e analítica mantidas em conjunto; mapas regulamentares, contas de gerência, reporting para a tutela e as instâncias de controlo produzidos pelo sistema.
- Património & ativos
Edifícios, infraestruturas, equipamentos, viaturas: um inventário fiável, imobilizado acompanhado da aquisição ao abate, uma manutenção planeada para as empresas públicas operadoras.
- Recursos humanos & salários
Efetivos, carreiras, massa salarial: a articulação entre o núcleo S/4HANA, a gestão dos recursos humanos e o processamento salarial local, com interfaces concebidas como um produto duradouro.
- Transparência & prestação de contas
Habilitações, segregação de funções, pista de auditoria completa: um sistema que torna a prestação de contas permanente e que responde às auditorias sem reconstituição.
Casos de uso
Onde o SAP, os dados e a IA mudam o dia a dia dos serviços.
Cadeia da despesa de ponta a ponta
Da inscrição orçamental ao pagamento, cada etapa validada pelo ator certo, com o controlo das dotações integrado: a regra sustentada pelo sistema, não pela vigilância individual.
Document AI nos documentos justificativos
Faturas, autos de medição, certidões e peças de contrato, em francês e em árabe: extração e reconciliação automáticas com os compromissos e as receções, sob controlo humano.
Painel de controlo da execução orçamental
Taxas de compromisso, de liquidação e de pagamento por programa e por serviço, em SAP Analytics Cloud: uma visão partilhada entre o ordenador, o controlador e a direção.
Empresa pública operadora
Conciliar a lógica industrial (produção, manutenção, projetos) e a lógica pública (orçamento, contratos, tutela) num mesmo S/4HANA, com um controlo de gestão por atividade.
Programa financiado por um financiador
Acompanhamento das convenções de financiamento, elegibilidade das despesas, reporting no formato do financiador: projetos mantidos no sistema, com a rastreabilidade exigida pelas auditorias.
Gestão da mudança na administração
Formação dos funcionários em francês e em árabe, acompanhamento dos serviços, documentação dos procedimentos: a transformação sustentada até à adoção, não apenas até ao go-live.
Soluções SAP
As soluções SAP do setor.
Do núcleo S/4HANA para o setor público à contratação pública, aos recursos humanos e à analítica, montamos o ecossistema à volta da regra orçamental.
Porquê a INTENOV
Uma equipa que conhece a regra pública, de Casablanca a Dakar.
Os especialistas que enquadram o seu programa são os que o entregam, com o SAP Activate adaptado aos ciclos de decisão públicos. Com a AGILICIS em Dakar, intervimos junto das instituições da África Ocidental; com a KOORTIS em Paris-La Défense, trazemos a experiência das finanças públicas europeias. O centro de serviços nearshore de Casablanca assegura depois o run, em francês, em árabe e em inglês.
Conhecer-nos
Fale da sua transformação com um especialista que a entrega.
Trinta minutos com um especialista sénior, em Casablanca ou por videoconferência, o tempo de compreender o seu contexto e de ver se lhe podemos ser úteis. Nada mais.
Falar com um especialista SAP →